Cluma Engineering nv, ci-après l'entreprise, vous remercie de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et de votre candidature.
La société a préparé cette note d'information pour vous informer sur la collecte, l'utilisation et la gestion de vos données personnelles dans le cadre de votre processus de candidature/sélection.
En effet, la société comprend vos préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles et souhaite vous informer pleinement en indiquant clairement les finalités pour lesquelles la société traite vos données personnelles, à qui elles sont transmises et les garanties appropriées prévues conformément à la Règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi sur la protection des données et les autres réglementations applicables en matière de protection des données.
Tout demandeur âgé d'au moins 15 ans reconnaît avoir pris connaissance de cette politique. L'envoi du CV et la poursuite de la procédure de sélection impliquent l'acceptation de cette politique et le traitement de vos données personnelles par l'entreprise.
Le candidat est tenu de coopérer de bonne foi à la procédure de sélection et de fournir toutes les informations nécessaires sur son parcours professionnel et scolaire, si celles-ci se rapportent à la nature et aux conditions du poste. Le candidat ne peut divulguer des informations confidentielles dont il aurait eu connaissance à l'issue de la procédure de recrutement et de sélection.
En postulant auprès de l'entreprise, le candidat reconnaît avoir pris connaissance de cette politique et comprend comment l'entreprise traite ses données personnelles.
Cette note d'information s'applique aux personnes suivantes, indépendamment de leur nationalité ou de leur lieu de résidence :
Dans le cadre de la candidature, et plus spécifiquement pour le processus de sélection, la société traitera, entre autres, les données personnelles suivantes :
La société s'efforce d'obtenir toutes les informations utiles au recrutement directement auprès du candidat. Si l'entreprise le juge nécessaire, elle contactera un ou plusieurs employeurs précédents pour demander des informations sur vous et votre expérience professionnelle, uniquement avec votre consentement.
L'entreprise ne demandera pas de copies certifiées conformes des diplômes, certificats ou attestations au candidat avant la signature d'un contrat de travail. Si le candidat a joint à sa candidature des documents tels que relevés de notes ou copies de diplômes, certificats, photos, etc., l'entreprise les conservera pendant un délai raisonnable en cas de refus. En cas de doute sur la véracité de la copie remise ou envoyée, l'entreprise peut demander au demandeur de présenter le document original ;
L'entreprise ne posera que des questions sur la vie privée qui sont pertinentes par rapport à la nature et aux conditions de l'emploi ;
Il est possible que l'entreprise traite des données personnelles sensibles dans certains cas, mais cela sera toujours réduit au minimum. En aucun cas, l'entreprise ne traitera de données personnelles dites « sensibles », telles que l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, la santé, l'orientation sexuelle…) lors du processus de recrutement.
L'entreprise ne traitera pas non plus d'extrait du casier judiciaire central (anciennement : preuve de bonne conduite et mœurs), sauf pour des fonctions spécifiques qui l'exigent par la loi. L'entreprise peut toutefois vous demander de vous munir de l'extrait du casier judiciaire central afin de le consulter et de le restituer sans traitement.
La société ne collectera et ne traitera vos données personnelles que dans la mesure nécessaire aux fins de recrutement et de sélection. Les données personnelles traitées sont proportionnelles au poste à pourvoir et se limitent aux données nécessaires pour déterminer dans quelle mesure votre motivation, vos connaissances, vos compétences, vos capacités et vos expériences correspondent au profil du poste ouvert pour lequel vous postulez. ou en qualifications.
La société traite les données personnelles ci-dessus sur la base de divers motifs de traitement énumérés à l'art. 6 (1) (a), (b), (c) et (f) et 9 (2) (b) GDPR :
La procédure de recrutement et le traitement des données associées débutent au sein de l'entreprise lorsque :
L'entreprise utilise différents canaux pour trouver la bonne personne pour un poste vacant. Cela peut se faire via votre propre site Web, mais également via des tiers tels que les médias sociaux (LinkedIn, Facebook), les sites d'emploi ou les bureaux de recrutement et de sélection. Pour des fonctions ou des profils spécifiques, l'entreprise peut faire appel à un bureau spécialisé pour trouver un candidat adéquat.
Si le traitement de votre CV est effectué par ces tiers, il est recommandé de les contacter Conditions générales en Politique de confidentialité pour savoir comment ils traitent vos données personnelles. La société ne peut être tenue responsable de la manière dont ces tiers traitent vos données personnelles, ni du contenu publié sur leurs sites Internet.
L'entreprise vous demande de vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de vos données et de nous contacter si des changements sont survenus ou si vous n'êtes plus intéressé par un emploi dans notre entreprise pendant la procédure de sélection.
Dans une première étape de la procédure de sélection, l'entreprise analyse votre CV pour déterminer s'il répond aux exigences du poste.
Les données personnelles et les CV des candidats non sélectionnés ne seront plus stockés dans notre base de données. Si un certain profil est intéressant, l'entreprise vous demandera si vos données peuvent être conservées pour une réserve de chantier, où vous pourrez choisir de répondre ou non.
Dans une seconde phase, selon la fonction et votre profil, un certain nombre de tests ou d'épreuves peuvent être passés, car l'entreprise attache de l'importance à une procédure de recrutement et de sélection objective.
Ces tests/tests, qui ne dureront pas plus longtemps que nécessaire pour tester la compétence du candidat, peuvent consister en :
Ces tests formeront toujours une ligne directrice objective dans la procédure de sélection et seront toujours accompagnés d'une évaluation professionnelle et d'une analyse approfondie par les ressources humaines. L'entreprise peut faire appel à un bureau d'évaluation externe pour réaliser ces tests.
L'entreprise [ou le bureau d'évaluation] expliquera les résultats de ces tests et/ou tests oralement ou par écrit, en vous laissant toujours la possibilité d'exprimer vos commentaires et expériences.
Les candidats qui satisfont aux exigences du poste mais dont les résultats aux tests ne satisfont pas aux exigences en seront informés dans un délai raisonnable. Les données des candidats qui ne sont plus éligibles ne seront pas conservées longtemps. Si un certain profil est intéressant, l'entreprise vous demandera si vos données peuvent être conservées pour une réserve de chantier, où vous pourrez choisir de répondre ou non.
La société peut être amenée à traiter vos données personnelles tant en interne qu'en externe dans le cadre de votre recrutement et de votre sélection. L'accès à vos données personnelles est limité aux personnes exerçant une fonction nécessitant le traitement de ces informations et n'est, en principe, transmis qu'en cas de besoin nécessaire aux destinataires qui effectuent les différents traitements liés à ce qui précède. fins mentionnées.
Le service et la direction des Ressources Humaines traiteront vos données personnelles dans le cadre de votre procédure de recrutement et de sélection et auront donc accès aux données personnelles telles que listées à l'article 2.
Dans le cadre de la sélection, le responsable du service au sein duquel le poste est ouvert aura également accès à vos données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature pour évaluer l'adéquation de votre profil au sein de l'entreprise et du service concerné (poste, expérience professionnelle, formation, etc.).
L'entreprise est tenue de communiquer vos données personnelles à diverses sociétés externes qui fournissent des services, tels que des bureaux spécialisés dans le recrutement et la sélection qui nomment des candidats, pour mener des entretiens initiaux et pour effectuer des tests de personnalité et de compétence.
Ces entreprises relèvent directement des obligations légales du RGPD. Cela implique que vos données personnelles seront protégées par ces organismes conformément aux obligations imposées par le RGPD.
Parfois, l'employeur est également tenu de communiquer vos données personnelles aux autorités gouvernementales, l'employeur vérifiant toujours si les conditions (légales) pour cela sont remplies.
Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers (entreprises) en dehors de l'Espace économique européen.
L'employeur traite vos données personnelles aussi longtemps qu'elles sont nécessaires pour atteindre les objectifs pour lesquels nous en avons besoin. Nous utilisons différentes durées de conservation en fonction du contexte de la procédure de sélection.
Les Ressources Humaines de l'entreprise conservent vos données personnelles traitées dans le cadre de notre processus de recrutement et de sélection pendant une durée nécessaire au traitement de votre candidature.
L'entreprise conserve vos données personnelles pendant une période maximale de 12 mois après avoir pourvu le poste vacant. Cela permet à l'entreprise de vous contacter dans le cas où la personne sélectionnée n'est pas embauchée ou si une décision anticipée est prise de mettre fin à cette collaboration.
Si l'entreprise a sélectionné un tiers pour un certain poste, mais que votre profil peut être intéressant pour un poste similaire ou autre au sein de l'entreprise, elle souhaite vous contacter à l'avenir pour un poste vacant susceptible de vous intéresser. L'entreprise vous demandera la permission de conserver votre profil pendant 12 mois. Vous avez toujours la possibilité de refuser cette proposition, puis l'entreprise supprimera vos données personnelles.
Tout CV envoyé via une candidature spontanée sera conservé pendant une durée de 12 mois.
En cas de recrutement, le traitement de vos données personnelles par l'entreprise sera nécessaire à la gestion du personnel et à l'administration de la paie et le traitement sera nécessaire à l'exécution du contrat de travail, au respect des obligations légales de l'entreprise et l'entreprise pourra invoquer sur l'intérêt légitime. Au plus tard au moment de l'embauche, vous serez davantage informé du traitement de vos données personnelles par l'entreprise dans le cadre de la gestion du personnel et de l'administration des salaires.
Vos données personnelles seront stockées sur le serveur de l'entreprise et un prestataire externe de l'entreprise qui offre des garanties suffisantes pour protéger vos données personnelles.
Si vous le souhaitez, vous pouvez introduire une demande explicite de suppression de votre CV avant la fin de cette durée de conservation en suivant la procédure telle que décrite à l'article 7.
L'entreprise essaie déjà de fournir le plus d'informations possible à travers la politique actuelle afin d'être aussi transparente que possible sur le traitement de vos données personnelles lors d'une procédure de recrutement et de sélection. Cependant, nous comprenons que vous ayez encore des questions ou que vous souhaitiez des éclaircissements supplémentaires.
Vous avez donc également le droit de consulter vos données personnelles (fichier) ou d'en demander une copie, de corriger ou de supprimer vos données (ou de les faire corriger) si elles apparaissent incorrectes ou incomplètes et, dans certains cas, d'en limiter le traitement. (ou le faire traiter). . Dans la mesure du possible, vous pouvez également demander le transfert de vos données à un autre responsable du traitement. L'exercice de ces droits doit être conforme aux dispositions du RGPD.
Dans la mesure où le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Cette révocation n'a de conséquences que pour l'avenir.
La société ne s'engage pas dans une prise de décision individuelle automatisée ayant des conséquences juridiques.
Vous pouvez exercer vos droits – et dans la mesure où ceux-ci sont dans les conditions décrites dans la législation applicable (RGPD) l'employeur vous les accordera – en contactant le service RH via vacances@cluma.com ou par téléphone 051/24.45.00.
Si vous pensez que vos droits ont été violés, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données.
La société attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et prend donc les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos données personnelles et, en particulier, pour les protéger contre la perte, l'altération ou l'accès non autorisé.
L'entreprise limite donc les droits d'accès à vos données personnelles aux services et/ou personnes dont l'accès est nécessaire pour remplir les finalités susmentionnées, tels que le service des ressources humaines et les cadres d'un poste particulier. Il est également garanti que seules les données personnelles nécessaires à la réalisation des objectifs les plus spécifiques sont transmises. Ces restrictions d'accès réduisent les risques de perte ou d'accès non autorisé aux données personnelles.
Les personnes ayant accès aux données personnelles sont liées par des clauses de confidentialité afin d'assurer l'intégrité et la confidentialité de vos données.
Il s'agit d'un exemple de procédure de sélection qui doit être adaptée en fonction de la procédure de sélection effective du cabinet.
+32 51 24 45 00
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